Arbeitsplanung

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Übersicht über die Ausbildungsinhalte. Gliederung nach Schlagwort, Unterthemen und kurzer Inhaltsübersicht.

Schlagwort

Unterthemen

Inhaltsübersicht

Einleitung

häufigste Störungen
Umfeld
persönliche Situation

Wer kennt sie nicht:
Die Probleme die sich aus der eigenen Arbeitsweise ergeben und gegen deren Lösung die eigene Natur steht. Glücklicherweise sind wir aber nicht die einzigen die Fehler haben und machen, sondern es lassen sich auch an Kollegen, Mitarbeitern und Vorgesetzten objektivierbare Verhaltensweisen feststellen, die den Umgang miteinander nicht einfacher gestalten, aber Wege zu Lösungsansätzen  liefern können.

Die folgende Ausführungen können Ihnen helfen eigene Fehler bei der Arbeitsgestaltung festzustellen, Probleme am eigenen Stil zu erkennen und eine Änderung herbeizuführen. Mindestens aber bieten sich Denkanstöße, denen man aufgeschlossen begegnen muss.

Bedenken Sie bitte stets:
Wenige Dinge ändern sich von alleine!
Es hilft Ihnen nicht, sich ständig über irgendwelche Umstände zu ärgern, sondern es wirkt dämpfend auf Ihre Motivation. Wenn Sie definierbare Ärgernisse erleben, dann gehen Sie auch dagegen an.

Arbeitsplatzorganisation

Ablageoptionen

Zwei kurze Beispiele:
(Je öfter die Unterlagen gebraucht werden, desto näher sollten sie dem Arbeitsplatz sein)

(1.) Beste Zugriffsmöglichkeit:
OHNE sich vom Schreibtisch erheben zu müssen

(2.) Zeitbeste Zugriffsmöglichkeit:
z.B. im umdrehen zu erreichen

Muß- und Kann-Aufgaben

Bedeutung

“Muß”
d.h.Arbeiten, die im Planungszeitraum unbedingt erledigt werden müssen.
“Kann”
d.h. Arbeiten, die im Planungszeitraum nicht unbedingt erledigt werden müssen und/oder für den reibungslosen Ablauf nach “unten” oder “oben” im Augenblick nicht notwendig sind.

Prüffragen-Muster

ABC-Analyse

A

Wichtigste Aufgaben (Anteil an Ihrer persönlichen Arbeit ca. 15%, Wert der Aufgaben ca. 65%)

 

B

Durchschnittlich wichtige Aufgaben (Anteil an Ihrer persönlichen Arbeit ca. 20%, Wert der Aufgaben ca. 20%)

 

C

Routineaufgaben (Anteil an Ihrer persönlichen Arbeit ca. 65%, Wert der Aufgaben ca. 15%)

Zeitfresser

 

Fragebogen

Leistungsfähigkeit

ABC-Abhängigkeiten
Konsequenzen

Auswertungsbogen (folgt)

Tagesplanung

Basis-Check
Zeitplanbuch
Tischkalender

Zusammenfassung

Pufferzeiten

 

Zusammenfassung

Termine

Zeitplaner
Rechtzeitig, Inhalt, von - bis

(folgt)

Besprechungen

 

Zusammenfassung

Prioritäten

Vorteile
nicht übertreiben

Zusammenfassung

Delegation

Kontrollinstrumente

Zusammenfassung

Zeitplanbuch

Handhabung
Auswahl
Aufbau

Zusammenfassung

Telefonieren

 

Übersichtblatt (folgt)

Arbeitsplanungsübersicht

 

(folgt)

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